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　智能中控系统就像人脑一样，通过发布指令来控制人体器官的生命活动。通过特殊程序设置，智能中控系统可以集中开关展厅内的灯光、音响、图像显示设备，控制监控、遥控、报警系统等展厅运维装置，实现整个展厅的综合控制。
在操作方法上，智能中控系统主要通过PC终端、平板电脑等智能设备进行远程操作。
智能中控系统应用广泛，早期多用于指挥控制中心、多媒体教室、会议室等常用智能设备的场所。随着技术的逐步完善，控制功能和控制范围的进一步优化，智能中控系统特别适用于大型现代数字展厅。
传统的展厅控制和管理基本上是手动操作完成的。展厅每天都需要大量的人力来做日常的讲解操作。一些大型博物馆、规划博物馆有许多杂项展览。仅靠员工的手动操作不仅会造成大量的资源浪费，而且不方便后期监控设备和软件的正常运行。采用智能中控系统集中控制，可大大提高管理效率，节约人力物力资源，降低展厅因维护不到位而发生事故的概率。